Gebruik van de barcodescanner in de iOS-app om menselijke fouten te verminderen

Een van de meest opwindende functies van de nieuwe Booqable iOS app voor Pro gebruikers is de ingebouwde barcodescanner. Deze kan QR-codes en barcodes van klanten, voorraadartikelen en orders scannen om het...

Een van de meest opwindende functies van de nieuwe Booqable iOS app voor Pro gebruikers is de ingebouwde barcodescanner. Deze kan QR-codes en barcodes van klanten, voorraadartikelen en orders scannen om het orderbeheerproces te versnellen. Voorheen was hiervoor een aparte barcodescanner nodig, maar nu kan dit allemaal binnen de iOS app.

Met barcodes kun je menselijke fouten verminderen door ervoor te zorgen dat elke keer de juiste artikelen worden uitgedeeld. Tom Maas van Rømø Cykler implementeerde barcodes in zijn fietsverhuurwinkel toen ze voor het eerst beschikbaar kwamen in Booqable. Hij zei: “We konden alleen maar wensen dat we dit jaren eerder hadden gedaan,” toen het proces eenmaal voltooid was.

Laten we eens een korte blik werpen op het maken van barcodes in Booqable voordat we doornemen hoe je de barcodescanner in de app kunt gebruiken om je workflow te verbeteren. Lees onze asset labeling voor verhuurapparatuur voor meer informatie over barcodes.

Hoe barcodes instellen in Booqable

Het instellen van barcodes is eenvoudig en vereist slechts een paar stappen om te beginnen. Er zijn veel verschillende soorten barcodes, en u kunt meer informatie vinden over het implementeren ervan in ons helpcentrum.

Barcodes aanmaken voor producten

Voor traceerbare producten kunt u voor elk voorraadartikel een barcode aanmaken. Vervolgens kunt u deze barcode scannen om specifieke voorraadartikelen aan bestellingen toe te voegen en artikelen te scannen die worden opgehaald en teruggebracht. U kan ofwel barcodes buiten Booqable genereren en aan uw artikelen hangen, ofwel kan u de volgende stappen binnen Booqable uitvoeren.

  1. Ga naar Producten en selecteer een product.
  2. Selecteer een voorraadartikel en klik op de knop Barcode.
  3. Selecteer een barcodetype, scan of typ het barcodenummer, of laat het veld leeg om automatisch een barcode te genereren.
    1. Klik op Opslaan.

U kunt deze barcodes vervolgens afdrukken en op uw producten kleven zodat ze gemakkelijk en gemakkelijk kunnen worden gescand.

Barcodes voor klanten maken

Scan barcodes om snel klanten aan bestellingen toe te voegen door bijvoorbeeld een klantenkaart te scannen.

  1. Ga naar Klanten en selecteer een klant.
  2. Klik in de rechterzijbalk op Barcode toevoegen.
  3. Selecteer een barcodetype, scan of typ het barcodenummer, of laat het veld leeg om automatisch een barcode te genereren.
    1. Klik op Opslaan.

Vervolgens kunt u deze barcodes toevoegen aan klantenkaarten om het gemakkelijker te maken nieuwe bestellingen op te stellen wanneer zij uw winkel bezoeken.

De ingebouwde barcodescanner in de app gebruiken

Nu je barcodes hebt aangemaakt voor producten en klanten, ben je klaar om ze te gaan gebruiken in de Booqable app. Er zijn een aantal manieren waarop barcodes kunnen worden gebruikt in de app, wat wordt aangegeven door een barcodesymbool overal waar ze kunnen worden gebruikt.

barcodes-booqable-ios-image-1

Zoeken naar klanten en orders

Wanneer u een order aanmaakt of zoekt, kunt u in plaats van een lijst met klantnamen te doorzoeken, gewoon op het icoontje klikken om de klantenkaart te scannen. Of, als ze geen klantenkaart hebben, kunt u de QR-codes voor hun bestelling scannen uit de bevestigingsmail die ze ontvangen als ze een online bestelling doen.

Voorraadartikelen toevoegen aan bestellingen

Tijdens het maken van de bestelling zult u bepaalde voorraadartikelen moeten selecteren om aan de bestelling toe te voegen. Natuurlijk is het gemakkelijk om ze uit een lijst te selecteren, maar u kunt dit proces verbeteren met barcodescanning. U kunt nu eenvoudig de barcodescanner openen en alle artikelen scannen die nodig zijn voor een bestelling zonder handmatig werk.

Artikelen markeren als afgehaald en teruggebracht

U wilt er zeker van zijn dat klanten de juiste artikelen ontvangen en terugsturen, en soms kan dit wat tijd in beslag nemen. Met barcodescanning neemt dit proces echter enkele seconden in beslag. U kunt gewoon “ophalen” of “retourneren” selecteren bij een bestelling, op het artikel met de streepjescode klikken en alle artikelen scannen die u als opgehaald of geretourneerd wilt markeren. Onmiddellijk weet u dat de juiste artikelen zijn afgegeven en geretourneerd.

Download de Booqable app voor iOS vandaag nog om te ontdekken hoe de nieuwe barcode scanning functie uw verhuurbedrijf kan verbeteren.

Meer blog posts

Probeer Booqable gratis

Start je gratis proefperiode van 14 dagen, geen creditcard nodig.

A business owner using Booqable rental software