Lorsqu’on lance une nouvelle entreprise, il est bon d’expérimenter et de voir ce qui fonctionne pour soi et pour son public. C’est ce que fait Yenia Perez avec sa nouvelle entreprise de location, Festive Event. Elle se concentre sur les pique-niques de luxe, les soirées en amoureux et les forfaits pour les micro-événements et a choisi Booqable comme système pour accepter les réservations en ligne, gérer les stocks et accepter les paiements.
En général, la première série de produits que vous proposez en tant qu’entreprise de location n’est pas celle que vous conserverez pour toujours. Il est essentiel d’expérimenter et de déterminer ce qu’il est rentable de louer et ce qu’il vaut mieux laisser de côté. Sans cette expérimentation, vous pouvez avoir l’impression que votre entreprise ne se développe pas ou qu’elle est vouée à l’échec, il est donc important de le faire dès le début.
Événement festif
Yenia a abordé la création d’une entreprise de location avec une attitude différente de la plupart des gens, en se concentrant davantage sur l’investissement dans les relations que sur les grands événements. Son objectif avec Festive Event est de développer des formules de service expérimentales. Ils permettront aux clients de passer des moments de qualité avec leurs partenaires, leurs familles et leurs amis grâce à des produits, des équipements et des services de haute qualité.
Les produits et services qu’elle propose sont un mélange de locations typiques pour les fêtes, comme des chaises, des tables et des tentes, de services de destination, d’équipement de glamping et de pique-niques de luxe. Son objectif est d’aider les gens à créer des souvenirs inoubliables en leur fournissant tout ce dont ils ont besoin pour vivre des expériences incroyables. En outre, elle s’est associée à des vendeurs locaux pour proposer des services de restauration en plus des locations.
Tout préparer
En planifiant ses forfaits, Yenia savait qu’elle aurait besoin d’un moyen de gérer efficacement les diverses options qu’elle propose. Elle savait que la gestion d’une entreprise de location exigeait un grand nombre de détails et a commencé à réfléchir à ce dont elle avait besoin.
L’un des principaux aspects qu’elle doit maîtriser dès le début de l’exploitation de son entreprise est la logistique. Comme elle propose de nombreux types de produits et services différents, elle a besoin d’un centre de gestion des stocks qui puisse être mis en œuvre et développé ultérieurement. Elle a donc besoin d’un système qui puisse l’aider à suivre non seulement les réservations, mais aussi les niveaux de stock et la planification.
En outre, il est absolument essentiel d’accepter les réservations en ligne, car cela permettra à ses clients de choisir ce qu’ils veulent et quand ils le veulent. Il est donc indispensable d’offrir une expérience de réservation en ligne qui réponde à ces exigences, surtout lorsqu’il s’agit de gagner du temps et de gérer son activité de location aussi efficacement que possible.
Apprendre au fur et à mesure
Yenia a trouvé que Booqable répondait à ces exigences et bien plus encore. Non seulement elle est capable de gérer la logistique et d’accepter des réservations en ligne, mais elle intègre également davantage d’opérations commerciales. Depuis qu’elle a commencé à utiliser Booqable, elle a appris et développé des stratégies dont elle ne savait pas au départ qu’elles seraient essentielles à la gestion de son entreprise de location.
Elle a notamment appris comment la planification et l’inventaire doivent fonctionner ensemble, avec un contrôle détaillé des deux. Yenia a appris que lorsqu’elle gère une entreprise de location d’événements, elle doit ajouter du temps avant et après les réservations pour permettre le nettoyage entre les réservations. Le fait qu’elle puisse définir cela au niveau du produit a rendu la gestion beaucoup plus facile.
Parallèlement, les flux de travail de tarification flexibles offerts par Booqable lui ont permis de décider comment facturer un dépôt de garantie pour chaque produit. Elle a également commencé à travailler avec la tarification par paliers, qui lui permet de créer des prix personnalisés en fonction du produit ou du service. Ces fonctionnalités lui ont permis de développer son offre beaucoup plus rapidement.
Une vue d’ensemble
Booqable a permis à Yenia d’avoir une vue d’ensemble de son activité de location. Elle se sent plus confiante pour développer une stratégie d’acquisition de stocks réussie. En même temps, la polyvalence et la flexibilité de la plateforme lui permettent d’effectuer des tests sur les produits et services qui ont le plus de chances d’être loués et ceux qui ne valent pas la peine d’être investis pour développer son offre.
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