Al iniciar cualquier negocio nuevo, es bueno experimentar y ver lo que funciona para ti y para tu público. Yenia Pérez está haciendo precisamente esto con su nuevo negocio de alquiler, Festive Event. Se centra en picnics de lujo, noches de cita y paquetes para microeventos, y ha elegido Booqable como sistema para aceptar reservas online, gestionar el inventario y aceptar pagos.
Por lo general, el primer conjunto de productos que ofreces como negocio de alquiler no son los que vas a mantener para siempre. Es crucial experimentar y averiguar qué es rentable alquilar y qué es mejor dejar de lado. Sin esta experimentación, puede parecer que su negocio no crece o está destinado al fracaso, por lo que es importante hacerlo desde el principio.
Evento festivo
Yenia abordó la creación de un negocio de alquiler con una actitud diferente a la de la mayoría, centrándose más en la inversión en relaciones que en grandes eventos. Su objetivo con Festive Event es desarrollar paquetes de servicios experimentales. Permitirán a los clientes pasar tiempo de calidad con sus parejas, familias y amigos con productos, equipos y servicios de alta calidad.
Los productos y servicios que ofrece son una mezcla de los típicos alquileres para fiestas, como sillas, mesas y carpas, servicios de destino, equipos de glamping y picnics de lujo. Su objetivo es ayudar a las personas a crear recuerdos inolvidables proporcionándoles todo lo que necesitan para disfrutar de experiencias increíbles. Además, se ha asociado con proveedores locales para ofrecer un servicio de catering junto con el alquiler.
Preparando todo
Mientras planificaba sus paquetes, Yenia sabía que necesitaría una forma de gestionar eficazmente la diversa gama de opciones que ofrece. Sabía que la gestión de un negocio de alquiler requiere una gran cantidad de detalles y empezó a pensar en lo que necesitaba.
Uno de los principales aspectos que debe controlar en las primeras fases del funcionamiento de su negocio es la logística. Como ofrece muchos tipos de productos y servicios diferentes, necesita un centro de gestión de inventario que pueda implementarse y desarrollarse posteriormente. Por tanto, necesita un sistema que le ayude no sólo a controlar las reservas, sino también los niveles de existencias y la planificación.
Además, la aceptación de reservas en línea es absolutamente esencial, ya que permitirá a sus clientes elegir lo que quieren y cuándo lo quieren. Por lo tanto, ofrecer una experiencia de reserva en línea que cumpla con estos requisitos es una necesidad, especialmente cuando se trata de ahorrar tiempo y gestionar su negocio de alquiler con la mayor eficiencia posible.
Aprendiendo sobre la marcha
Yenia descubrió que Booqable cumplía estos requisitos y más. No sólo es capaz de gestionar la logística y aceptar reservas en línea, sino que también está integrando más operaciones de su negocio. Desde que empezó a utilizar Booqable, ha ido aprendiendo y desarrollando estrategias que inicialmente no sabía que serían esenciales para gestionar su negocio de alquiler.
Algo que está aprendiendo es cómo la planificación y el inventario deben trabajar juntos con un control detallado de ambos. Yenia ha aprendido que, al dirigir un negocio de alquiler de eventos, necesita añadir tiempo de relleno antes y después de las reservas para permitir que se haga la limpieza entre las reservas. El hecho de que pueda definir esto a nivel de producto ha hecho que sea mucho más fácil de gestionar.
Mientras tanto, los flujos de trabajo de precios flexibles que ofrece Booqable le han permitido decidir cómo cobrar un depósito de seguridad para cada producto. También ha empezado a trabajar con precios escalonados, lo que le permite crear precios personalizados en función del producto o servicio. Estas características le han permitido desarrollar su oferta mucho más rápido.
A vista de pájaro
Booqable ha permitido a Yenia obtener una vista de pájaro de su negocio de alquiler. Se siente más segura a la hora de desarrollar una estrategia exitosa de adquisición de inventario. Al mismo tiempo, la versatilidad y la flexibilidad de la plataforma le permiten realizar pruebas sobre qué productos y servicios tienen más probabilidades de ser alquilados y en cuáles no merece la pena invertir para hacer crecer su oferta.
Prueba gratuita de 14 días