Kennedy Seed tenía una próspera compañía de producción cinematográfica, pero cuando la pandemia llegó, la demanda de servicios disminuyó. Sabía que tenía que encontrar una forma de mantener los ingresos, y con miles de dólares en equipos, sólo había una opción. Empezó un negocio de alquiler de cámaras y ahora utiliza Booqable para gestionar las reservas en línea.
La pandemia afectó duramente a muchos negocios, y la mayoría tuvo que cerrar porque la menor demanda de sus servicios diezmó sus ingresos. Sin embargo, algunos propietarios de negocios fueron lo suficientemente inteligentes como para cambiar el enfoque de su empresa para mantener los ingresos. Ahora, estos negocios están prosperando porque han satisfecho una nueva demanda que se les ha abierto.
Presupuesto de la cámara
A Kennedy siempre le ha gustado el cine y la televisión y se ha dedicado a ello durante gran parte de su vida adolescente y adulta. Empezó como actor trabajando en un pequeño estudio en Nigeria, lo que le llevó a obsesionarse con el cine y la fotografía, lo que le llevó a asistir a la escuela de cine. Después de graduarse, creó un pequeño equipo de producción con su amigo para crear vídeos musicales y anuncios de televisión.
Comprendió que una estructura empresarial para su equipo de producción les ayudaría a mantenerse organizados, responsables y, lo que es más importante, productivos. A partir de ese momento, su empresa prosperó con constantes rodajes reservados hasta que la pandemia llegó en 2019. Esto les obligó a él y a su amigo a reducir su tamaño, a reembolsar a los clientes y a reducir el número de trabajos que podían realizar.
Su equipo estaba guardado en el almacén acumulando polvo hasta que sus amigos empezaron a ponerse en contacto con él en privado para pedirle prestado el equipo, como objetivos y carretillas. Fue entonces cuando Kennedy vio una nueva oportunidad de negocio. Decidió comprar una cámara RED GEMINI porque estaba de moda, y empezó a alquilarse como si nada. En noviembre de 2020, él y su amigo crearon un negocio de alquiler de cámaras llamado Budget Camera, y el resto es historia.
Adaptación a los alquileres
Cuando Kennedy alquilaba equipos fotográficos a sus amigos, no tenía una estructura. Ellos recogían el equipo y pagaban el alquiler directamente, pero cuando estableció formalmente su negocio, esto cambió. Ahora tenía que aceptar las reservas a través de llamadas y correos electrónicos y hacer un seguimiento de su inventario y de los pedidos para asegurarse de que todo el mundo recibía lo que pedía y de que no había exceso de reservas.
Al mismo tiempo, cuando empezó a alquilar equipos de mayor calidad, ya no podía limitarse a aceptar transferencias bancarias. Cuando los clientes le preguntaban qué equipos tenía y qué necesitaban para sus producciones, tenía que crear presupuestos y facturas para cada pedido. Empezaba a pensar que tendría que contratar a una tercera persona para compartir la carga de trabajo, ya que era mucho para dos.
Un sistema de ventanilla única
Con el tiempo, este trabajo se convirtió en demasiado para Kennedy, y supo que tenía que encontrar una forma mejor de realizar estas tareas diarias. Mientras buscaba un sistema que combinara las reservas en línea con la gestión del inventario y los pagos, dio con Booqable. En cuanto empezó a usarlo, se dio cuenta de que hacía todo lo que necesitaba y más, así que siguió usándolo.
Ahora, los clientes de Budget Camera ya no tienen que llamar para preguntar por sus productos y cuándo están disponibles. Sólo tienen que ir a su sitio web y ver qué equipos están disponibles en tiempo real y solicitar un presupuesto. Esto les ha facilitado la vida, ya que pueden enviar rápidamente una solicitud y ha reducido el tiempo que Kennedy dedica a responder a las llamadas y los correos electrónicos.
El seguimiento también es mucho más fácil, ya que los presupuestos en Booqable se rellenan automáticamente con la información correcta y se pueden enviar directamente a los clientes desde el software. Una vez aprobados los presupuestos, los clientes reciben una factura generada automáticamente y un enlace de solicitud de pago. Esto les facilita la realización del pedido y le quita la carga a Kennedy.
Preparación para el crecimiento
Kennedy ha ahorrado mucho tiempo y dinero desde que empezó a utilizar Booqable. Ahora dedica mucho menos tiempo a las tareas administrativas, ya que gran parte del trabajo está automatizado. Esto también ha significado que no ha necesitado contratar personal adicional, y ha notado un aumento significativo en el número de reservas desde la implementación de su nuevo sistema de reservas.
A continuación, quiere hacer crecer Budget Camera aún más y dedicar más tiempo al estudio que dirige, llamado BC Studios. Este ha sido el hogar de Budget Camera, y los clientes pueden alquilar el espacio para proyectos junto con el equipo. Quiere ampliar este aspecto del negocio a medida que la industria cinematográfica se recupera de los contratiempos de la pandemia.
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