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Por qué debería cambiar las hojas de cálculo de Excel por las herramientas de software de alquiler

Autor: Nathan Crossley July 29, 2021 · 4 Min read
Por qué debería cambiar las hojas de cálculo de Excel por las herramientas de software de alquiler

Las empresas han utilizado hojas de cálculo para gestionar sus datos durante casi una generación, y los negocios de alquiler no son una excepción. Especialmente en las primeras etapas, el uso de Excel u hojas de cálculo de Google es una forma barata y fácil de gestionar su empresa. Pero, ¿cómo se mantienen a medida que la empresa crece?

Por supuesto, muchas empresas de alquiler siguen utilizando lápiz y papel para hacer un seguimiento de sus reservas e inventario, por lo que Excel o Google Sheets por sí mismos podrían ser una experiencia transformadora incluso ahora. Y aunque esto puede funcionar bien cuando sólo tienes un puñado de pedidos, no pasará mucho tiempo antes de que afloren las tediosas frustraciones de usar hojas de cálculo de Excel o Google Sheets. Así que tiene sentido dar un salto aún más significativo hacia un software de alquiler ágil, fácil e intuitivo como Booqable.

Booqable es asequible, fácil de usar, y ha sido implementado por más de 2.000 empresas de alquiler en todo el mundo. Cuenta con todo lo que necesita para dirigir una empresa de alquiler de éxito, y salta por delante de Excel y Google Sheets en todos los aspectos. Así que echemos un vistazo a las razones por las que debería cambiar las hojas de cálculo de Excel por el software de alquiler Booqable.

Las hojas de cálculo son poco fiables

  • Los programas de hojas de cálculo como Excel y Google Sheets no son precisos para el seguimiento del inventario. Hay una mayor probabilidad de errores en los datos, y con grandes cantidades de información, esto se magnifica, principalmente cuando se producen acciones inesperadas.
  • Las hojas de cálculo carecen de un proceso de validación, y existe la posibilidad de cometer errores al copiar y pegar la información.
  • Se pierde tiempo cuando hay que desplazarse por una gran cantidad de información para validar y seguir los datos.
  • En grandes volúmenes de datos, puede ser casi imposible detectar y corregir cada uno de los errores.
  • Si el ordenador se estropea, puedes perder todo el trabajo realizado y tener que volver a empezar desde cero.

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Las hojas de cálculo no tienen un seguimiento de los activos en tiempo real

  • Actualizar las hojas de cálculo constantemente no es algo que nadie quiera hacer.
  • No hay seguimiento de los activos, lo que dificulta el seguimiento de todo y la sincronización de los datos. Esto es especialmente cierto cuando más de una persona tiene acceso al archivo.
  • De nuevo, se pierde tiempo en actualizar las hojas de cálculo y en comprobar constantemente los datos más actuales.

El acceso de múltiples usuarios es problemático en Excel y Google Sheets

  • Excel y Google Sheets pueden ser grandes herramientas hasta que más de una persona necesita acceder a un archivo.
  • Las hojas de cálculo pueden ser editadas por varias personas, pero a menudo no se actualizan inmediatamente.
  • Copiar los datos de una hoja de cálculo a otra suele ser un caos.
  • A menudo no se puede hacer un seguimiento de quién ha hecho cambios en un documento, por lo que puede ser difícil saber a quién culpar.

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Las hojas de cálculo limitan el análisis rápido de los datos y las visiones generales

  • Esto dificulta mucho el seguimiento de las tendencias y la satisfacción de la demanda.
  • A menudo hay tantos datos en una hoja de cálculo de Excel o Google Sheets que puede ser un reto discernir qué es relevante.
  • Planificar el futuro es prácticamente imposible.

Afrontémoslo; las hojas de cálculo son bastante feas

  • Las hojas de cálculo son anticuadas y tediosas de usar, con un formato que era estupendo en los años 90, pero que ahora es francamente feo.

Pruebe Booqable hoy mismo de forma gratuita y solicite una demostración a nuestro equipo de ventas para descubrir por qué nuestro software de alquiler optimizado es adecuado para las necesidades de su negocio de alquiler.

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