Wenn man ein neues Unternehmen gründet, ist es gut, zu experimentieren und herauszufinden, was für einen selbst und sein Publikum funktioniert. Yenia Perez macht genau das mit ihrem neuen Vermietungsunternehmen Festive Event. Sie konzentriert sich auf Luxus-Picknicks, Rendezvous und Pakete für Kleinstveranstaltungen und hat sich für Booqable als System zur Annahme von Online-Buchungen, zur Verwaltung des Inventars und zur Annahme von Zahlungen entschieden.
In der Regel sind die ersten Produkte, die man als Verleihunternehmen anbietet, nicht die, bei denen man für immer bleibt. Es ist wichtig, zu experimentieren und herauszufinden, welche Produkte sich für den Verleih lohnen und welche man besser zurücklässt. Ohne dieses Experimentieren kann es den Anschein haben, dass Ihr Unternehmen nicht wächst oder zum Scheitern verurteilt ist, daher ist es wichtig, dies von Anfang an zu tun.
Festliches Ereignis
Yenia ging an die Gründung eines Vermietungsunternehmens mit einer anderen Einstellung heran als die meisten anderen, da sie sich mehr auf die Investition in Beziehungen als auf große Veranstaltungen konzentrierte. Ihr Ziel bei Festive Event ist es, experimentelle Servicepakete zu entwickeln. Diese sollen es den Kunden ermöglichen, mit hochwertigen Produkten, Geräten und Dienstleistungen eine schöne Zeit mit ihren Partnern, Familien und Freunden zu verbringen.
Die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbietet, sind eine Mischung aus typischem Partyverleih wie Stühlen, Tischen und Zelten, Destinationsservices, Glamping-Ausrüstung und Luxuspicknicks. Ihr Ziel ist es, Menschen dabei zu helfen, unvergessliche Erinnerungen zu schaffen, indem sie ihnen alles bietet, was sie brauchen, um unglaubliche Erlebnisse zu genießen. Darüber hinaus hat sie sich mit lokalen Anbietern zusammengetan, um neben dem Verleih auch Catering anzubieten.
Alles vorbereiten
Als Yenia ihre Pakete plante, wusste sie, dass sie eine Möglichkeit brauchte, um die vielfältigen Optionen, die sie anbietet, effizient zu verwalten. Sie wusste, dass für den reibungslosen Betrieb eines Vermietungsunternehmens viele Details erforderlich sind, und begann zu überlegen, was sie brauchte.
Einer der wichtigsten Aspekte, die sie zu Beginn ihrer Tätigkeit in den Griff bekommen muss, ist die Logistik. Da sie viele verschiedene Arten von Produkten und Dienstleistungen anbietet, braucht sie eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung des Inventars, die implementiert und weiter ausgebaut werden kann. Sie braucht also ein System, mit dem sie nicht nur die Buchungen, sondern auch die Lagerbestände und die Planung im Auge behalten kann.
Darüber hinaus ist die Annahme von Online-Buchungen absolut unerlässlich, da ihre Kunden so die Wahl haben, was sie wollen und wann sie es wollen. Ein Online-Buchungssystem, das diese Anforderungen erfüllt, ist also ein Muss, vor allem wenn es darum geht, Zeit zu sparen und das Vermietungsgeschäft so effizient wie möglich zu gestalten.
Learning as she goes
Yenia fand heraus, dass Booqable diese Anforderungen und noch mehr erfüllte. Sie ist nicht nur in der Lage, die Logistik zu verwalten und Onlinebuchungen anzunehmen, sondern integriert auch weitere Geschäftsabläufe. Seit sie Booqable nutzt, hat sie Strategien gelernt und entwickelt, von denen sie anfangs nicht wusste, dass sie für den Betrieb ihres Vermietungsgeschäfts unerlässlich sind.
So hat sie gelernt, wie Planung und Inventarisierung zusammenarbeiten sollten und wie sie beides genau kontrollieren kann. Yenia hat gelernt, dass sie bei einem Vermietungsunternehmen für Veranstaltungen vor und nach den Buchungen Zeit einplanen muss, um zwischen den Buchungen Reinigungsarbeiten durchführen zu können. Die Tatsache, dass sie dies auf Produktebene definieren kann, hat die Verwaltung wesentlich erleichtert.
Dank der flexiblen Preisgestaltung, die Booqable bietet, kann sie nun entscheiden, wie sie die Kaution für jedes Produkt berechnet. Sie hat auch begonnen, mit gestaffelten Preisen zu arbeiten, die es ihr ermöglichen, je nach Produkt oder Dienstleistung individuelle Preise zu erstellen. Diese Funktionen haben es ihr ermöglicht, ihr Angebot viel schneller zu entwickeln.
Aus der Vogelperspektive
Booqable hat Yenia ermöglicht, ihr Vermietungsgeschäft aus der Vogelperspektive zu betrachten. Sie fühlt sich sicherer, wenn es darum geht, eine erfolgreiche Bestandsakquisitionsstrategie zu entwickeln. Gleichzeitig kann sie dank der Vielseitigkeit und Flexibilität der Plattform testen, welche Produkte und Dienstleistungen eher vermietet werden und in welche es sich nicht lohnt, zu investieren, um ihr Angebot zu erweitern.
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