Als die AllSpace Group vor 14 Jahren gegründet wurde, entstand sie aus einer Partnerschaft zwischen einem Designer und einem Produkthersteller. Aus einer lockeren Zusammenarbeit wurde ein multinationales Unternehmen, das Produkte für Aussteller auf Veranstaltungen in ganz Nordamerika und Europa anbietet. In den letzten Jahren hat Booqable das Wachstum des Unternehmens ermöglicht, indem es den Stress bei der Organisation des Inventars und bei Überbuchungsfehlern beseitigt hat.
Die Messeindustrie ist riesig. Zu jeder Zeit findet irgendwo eine Messe für alles Erdenkliche statt, und viele weitere, von denen Sie nicht einmal wussten, dass es sie gibt. Alle Aussteller müssen ihre Ausrüstung (Stände, Tische, Stühle und sogar Bühnen) von irgendwoher beziehen, und es gibt Tausende von Unternehmen wie die AllSpace Group, die sie auf der ganzen Welt beliefern. Mit der Wiedereröffnung nach der Schließung der Messe wird die Branche einen der bedeutendsten Aufschwünge in ihrer Geschichte erleben.
AllSpace Group
Bis 2007 entwarf Christophe Malliacas Produkte für Messestände und ließ sie von einem Partner bauen. Dann jedoch beschlossen sie, die Partnerschaft zu formalisieren und die Synapse Exhibits Inc. zu gründen, die Aussteller in ganz Nordamerika belieferte. Das Unternehmen expandierte schnell nach Europa, und nur drei Jahre später stellten sie auch dort Produkte her.
Im Jahr 2015 wurde schließlich die AllSpace Group gegründet und mit Synapse Exhibits Inc. fusioniert, um ein weltweit konkurrierendes Unternehmen für die Vermietung von Messeausrüstung zu schaffen. Heute bieten sie Ausstellern weltweit Produkte zur Miete an, darunter Tische, Hocker, Sofas, Stühle, Fernseher, Kühlschränke, Stellwände, Schreibtische und Vordächer. Wenn es also etwas gibt, das ein Unternehmen für seine Messestände benötigt, hat die AllSpace Group es wahrscheinlich.
Was ist auf Lager?
Mit diesem beeindruckenden Wachstum in den letzten zehn Jahren wurden viele verschiedene Managementprozesse eingeführt. Diese variierten von Land zu Land, da die Betriebsleiter unterschiedliche Methoden anwandten. Ein riesiges Unternehmen wie die AllSpace Group ist natürlich auf organisatorische Probleme gestoßen, die das Unternehmen in den letzten Jahren geplagt haben.
Es gab Probleme, den Überblick über das Inventar zu behalten, da man nicht wusste, was man hatte und wo sich die einzelnen Artikel befanden. Es herrschte auch Verwirrung, wenn es darum ging, was für welche Bestellung verpackt werden musste, was zu Fehlern geführt hat. Und schließlich war es schwierig zu wissen, was beliebt war und was nachgekauft oder nachproduziert werden musste, um Engpässe auszugleichen. Es war also an der Zeit, eine Software zu finden, die bei den Fehlern, die gemacht wurden, hilft.
Organisiert werden
Während der Pandemie im Jahr 2020 war die AllSpace Group in der Lage, ihre Abläufe zu bewerten und die Probleme zu lösen, die zu Fehlern im Unternehmen geführt hatten. Sie wandte sich an Booqable, um eine Mietsoftware zu finden, die ihre Abläufe rationalisieren und eine bessere Verarbeitung im gesamten Unternehmen ermöglichen würde.
Das Unternehmen ist nun in der Lage, ein genaues Inventar aller auf Lager befindlichen Artikel zu führen und dieses nach Menge und Varianten zu organisieren. Wenn es dann darum geht, Bestellungen für einen Kunden zu verpacken, können sie Packzettel verwenden, um genau zu wissen, was in die Bestellung muss, und um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird - der Überblick über die Verfügbarkeit der Bestände hat auch die Probleme der Überbuchung vollständig beseitigt.
100% positive Ergebnisse
Die AllSpace Group berichtet, dass sie nun in der Lage ist, ihr Inventar zu organisieren und keine Fehler mehr beim Versand der richtigen Artikel an ihre Kunden macht. Außerdem kann das Unternehmen den Bestand im Auge behalten und nachkaufen, wenn es Engpässe oder eine erhöhte Nachfrage nach bestimmten Artikeln feststellt. Auf diese Weise können sie den Bestand im Vorfeld der Kundennachfrage verwalten.
Die Mitarbeiter des Unternehmens sind begeistert von der Organisation, die Booqable dem Unternehmen gebracht hat. Es hat es ihnen ermöglicht, viel effizienter zu arbeiten und Fehler bei der Bestellung und Verpackung von Produkten für Kunden zu vermeiden. Auch die Kunden der AllSpace Group sind von dem neuen System begeistert, da alles, was sie bestellen, vorhanden ist und erfasst wird.
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